Quando l’evento è un valore aggiunto

Organizzare un evento è una professione multidimensionale di marketing, ma soprattutto un’esperienza stilosa e fantasiosa, un mix di aspetti creativi, tecnici e logistici che portano al successo dell’evento creativo.

Il risultato? Soluzioni uniche, espressione di creatività esclusiva, che trasformano l’evento in un’occasione sensoriale, memorabile, attraverso il coinvolgimento emozionale e la cura e la ricerca dei dettagli. L’evento è un valore aggiunto, ma è l’aspetto creativo che lo fa amare e ricordare.

 

Event Planning

Le fasi di un evento possono essere indicate nel seguente ordine:

  • 1_eventi

    Segreteria organizzativa

    Organizzazione timing e step operativi, sopraluoghi tecnici, selezione e scelta della location, definizione logistica. Definizione della strategia di comunicazione con relativa mailing list. Contatti, gestione, selezione e coordinamento fornitori. Formulazione budget preventivo e relativo consuntivo.

    I patrocini:

    in relazione la tipologia dell’evento e dei suoi contenuti può essere importante valutare l’opportunità di chiedere il patrocinio del Comune e della Provincia di competenza, oltre che della Regione o di una Facoltà Universitaria. Le richieste vanno inoltrate al relativo Assessore o ai Presidenti della Provincia o della Regione o ai Presidi delle Facoltà interessate.

     

  • 2Eventi

    Transfert

    organizzazione degli spostamenti per gli ospiti dai punti di arrivo e di partenza nonché, successivamente, dai relativi alloggi alla sede dell’evento.

    Hotel:

    organizzazione e gestione dell’ospitality, servizio di booking, biglietteria aerea e ferroviaria.

    L'evento:

    formazione aziendale, open day, gala dinner, video storico, concerto, convengo, factory art, monografia, congressi.

    Hostess:

    servizio di hostess per tutta la manifestazione, come garanzia di accoglienza e accompagnamento di alto livello.

    Traduzione simultanea:

    presenza di traduttori simultanei per tutta la durata dell’evento.

    Catering:

    servizio di catering.

    Comunicazione dell'evento:

    ideazione, progettazione e realizzazione grafica dei vari materiali cartacei necessari all’evento: dalla redazione del programma, all’invito. Declinazione dell’immagine istituzionale dell’evento in tutti gli strumenti di comunicazione che verranno scelti, dalla pagina web dedicata all’evento ai social network e alla creazione di newsletter. Servizio di Ufficio Stampa.

    Monografia:

    ideazione, ricerca e progettazione di una monografia che racconta la storia della realtà aziendale.

    Allestimenti

    Intrattenimento:

    musica,artisti e spettacoli.

    Servizio di Sicurezza:

    personale qualificato per la gestione di sicurezza degli stabilimenti e dell’evento.

    Sogit:

    Ambulanza Croce Verde con medici e paramedici specifici per eventi superiori alle 200 persone.

    Ideazione e scelta di gadgets che ricordino l'evento

     

  • 3_eventi

    Staff:

    coordinamento in loco di tutte le fasi del progetto evento attraverso figure professionali

    Ospiti di riguardo:

    un occhio di riguardo per gli ospiti importanti, un servizio completo che va dalla sistemazione dei fiori p ceste di frutta nelle camere di queste persone, all’assegnazione di assistenti che possano provvedere ad ogni necessità.

    Accompagnatori:

    previsione di iniziative collaterali di intrattenimento e di svago, in particolare nel caso in cui l’evento di protragga per più giorni.

    Servizio fotografico

    Cena di Gala

Le aziende che mi hanno scelto

 

logo

Vinicio Mascarello
Corso Antonio Fogazzaro, 21
36100 Vicenza
+39 333 3254299
info@viniciomascarello.com
p.iva 03951240245